說句話就能做表格、PPT,微軟把GPT-4塞進辦公套件後,我慌了。

今天凌晨,微軟會發布了搭載 GPT-4 的辦公軟體輔助工具 Microsoft 365 Copilot 。

發佈會上展現的效果非常驚豔,它可以很大程度提高辦公效率。

不過差評君是覺得,不考慮 OA 報銷、審批流程這些場景,光說是提高大家的辦公效率,Copilot 說不定就會影響到到釘釘和飛書這批線上協同辦公軟體。

有了 Copilot,每個人都彷彿變成了魔法師,只需 「 念一段咒語 」,事情就自動辦完了。

比如在 Word 裡,你能說一句話,讓 Copilot 根據一份筆記,生成現成的文件。

在 Excel 中,如果你有一堆資料要處理,只需要說句話讓 Copilot 分析這些資料,它能將資料就歸納處理,並且支持你提問關於表格的任何內容。

比如,問它哪個產品利潤最高,它會自己算給你。

除了能回答這些基礎問題,

除了能回答這些基礎問題,Copilot 還能給出一些需要經過思考的判斷。

在一個具體例子中,你問它:這個月裡有哪些新趨勢。

它可以回答出:訂閱的或者接收 newsletter 的客戶,相對那些沒有訂閱/接收的客戶來說,平均銷售額更高。

同時,還能給你做好環狀圖、條形圖、曲線圖,讓你看得直觀。

甚至你問它,是什麼導致這段時間業績上漲的速度放緩時,它會給在原來的表格上給關鍵資料塗上顏色,並隨著你的追問,創建簡單的資料模型和資料透視圖。

比我當實習生那會兒可是強多了。。

比我當實習生那會兒可是強多了。。。

在 PPT 中也是如此,只要輸入一句:根據這個新聞稿,生成 10 頁幻燈片。

只要幾秒鐘,它能馬上給你搞定一切。

至於微軟的視訊會議軟體 Teams,在結合了 Copilot 後,也被加強到有點恐怖。

你可以隨時要求 Copilot 總結目前為止已經討論的資訊,它甚至還能給出人們討論時的立場,以及哪些問題還沒有被解決。

就算你開會遲到了,只要一句話,它就可以給你提供一份錯過的內容摘要。

在發佈會上,有介紹到一個詳細的全流程應用例子,說真的,有點震撼:

女兒高中畢業,母親現在要為她舉辦一場派對。

母親先是在 Outlook 上給朋友發邀請,她只需要用文字告訴 Copilot,並給它相關參考文件,Copilot 就可以給她生成一份包含所有資訊的郵件。

她要繼續給女兒做一份 PPT,也很簡單,告訴 Copilot 一些基本資訊,比如女兒畢業院校,得過哪些榮譽,希望女兒怎麼樣,最後選擇一下 PPT 風格。

啪一下很快啊,幾秒鐘的時間,Copilot 就做出一份十幾頁的 PPT 。別說,做得比我花一天時間做的都要好看。

別說,做得比我花一天時間做的都要好看

此外,母親還可以讓 Copilot 生成派對上的待辦事項,也可以給它一些基本資訊,讓 Copilot 生成一份演講稿。

而且,Copilot 能做的不僅僅是生成內容,我們還可以直接用對話的形式,讓 Copilot 給你修改。

比如它在 Outlook 裡給你寫了一封郵件,如果你覺得囉嗦,可以讓它說得更簡潔點;

它做的 PPT 你也可以讓它更改風格,讓它展現更直觀;

Word 裡的演講稿,你可以告訴它缺了哪些資訊,內容可以適當精簡。

以上這些它都能做到,這種體驗,就好像你是一個老師,而他是一個成績優秀且非常聽話的乖學生。

不過,說 Copilot 修改檔案時像個好學生,顯然是低估它了。

在女兒畢業派對的例子裡,它給母親寫了一份演講稿,母親問它怎樣提升演講效果,結果它不光增加了字型大小和間距,讓母親容易閱讀。

還在演講稿中媽媽要準備正式介紹女兒之前,加了一句提醒:( 看著女兒 ),突出一個貼心。

上面這些單個功能,其實都有相應的類似外掛能做到類似的功能。

但不知道大家有沒有注意,Copilot 其實已經打破了不同產品間的壁壘。

你可以讓它根據 OneNote 裡的一份筆記,生成 Word 文件;也可以根據 Word 生成一份 PPT 和 Excel,甚至是在 Outlook 裡,直接調用某個 Excel 資料,幫你撰寫一份郵件回覆。

藉助這個打通生態的優勢,Copilot 帶來了個重磅功能 —— Business Chat,在 New Bing 和 Teams 中能直接體驗到。

簡單來說,它就相當於一個頂級秘書,可以把所有散落的資料,歸納整理起來。

比如你在某個項目上,做了很多事情,又是內部開會,又是修改文件、又是電子郵件溝通。

要是讓你整理這個項目的所有資訊,肯定是個很頭疼的事。

但,只要你一句話,Copilot 會在電子郵件、檔案、文件、會議、聊天記錄、日曆等等渠道里,查找這個項目的一切,並給你歸納總結好。

滑鼠懸停到這些總結文字上時,你還能預覽這些資訊來源,驗證它的正確性。

再比如,你從 Copilot 總結出來的重點發現,昨天一個叫 Mona 的人發來加急郵件,說 「 合同中的交貨時間有問題 」。

這時就可以告訴 Copilot:幫我準備和 Mona 的會議,並提出關於交貨時間相關的內容。

幾秒鐘後,Copilot 就會從所有相關資料中整理好一切。

如果你要為某個項目制定一個戰略,Copilot 也可以幫你收集所有相關資訊,甚至包括視訊會議中大夥聊到的內容。

有了這些資訊,你不僅能讓 Copilot 給你總結資料,還能問它裡頭有哪些風險因素。

它甚至可以告訴你:生產和供應鏈的中斷仍是個持續問題;由於原材料價格上漲,成本管理效率低下。

甚至,你可以再要求它基於這些生成 SWOT 分析( 優勢、弱勢、機會、威脅 )和相關 PPT 。。。

為項目做預算提案、為計劃做 TimeLine、起草一份回覆郵件、基於某項文件高亮一下關鍵風險因素等等,Copilot 能做到的事情,說真的,超乎了差評君的想象。

想必你們這會兒的感覺是這樣的:微軟怎麼連這功能都能搞定?

Twitter就有一個獨立開發者表示,微軟真的把所有產品經理能想到的方案,都 TM 實現了。

雖然

雖然Copilot 目前處於與商業客戶一起測試的階段,還沒有任何公開測試渠道,實際體驗跟發佈會效果是否一致還不清楚,但 Copilot 的宣傳視訊已經刷爆朋友圈了。

緊接著呢,也有不少網友都在擔心,自己要被取代。

但差評君覺得,大家這會兒還不用緊張。Copilot 或許更多的是作為一個幫手,輔助我們更好地完成工作。

正如微軟 Office 副總裁 Sumit Chauhan 所說:現在人工智慧可以承擔耗時且乏味的任務,我們可以騰出時間進行更具創造性的思考和努力,提高工作效率。

而且,AI 一本正經的胡說八道大家應該也見多了。在發佈會上,微軟也不避諱這個問題。它在幾處都展示了 Copilot 出現錯誤,然後修改的操作。

不過,如此大幅度提高辦公效率、與工作 IM 打通的協同辦公套裝,一定會強有力地威脅到現存的其他辦公軟體。

釘釘、飛書、微信企業版、WPS、石墨等國內叫得上名的線上協同辦公應用,不知道看完這場發佈會,會有什麼感想。。。

不過呢,差評君也是從小道訊息,聽說了釘釘未來將接入阿里達摩院技術支持的相似工具,而位元組內部也在搞相似應用。

事情變得越來越有趣了,AI 的發展,似乎給我們帶來了新的 「 摩爾定律 」。

光是這一週,GPT-4、文心一言就已經讓大夥消化不了了,這會兒又來了個 Copilot 。。。

反正作為一個科技媒體從業者,我只想感慨,就這禮拜,能頂得上日常生活一年。

恍若如夢。

撰文:刺蝟

編輯:大餅 & 面線

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