今天，GPT-4登陸Office全家桶，打工人的生產方式被顛覆了

機器之心編輯部

未來和 AI 一起工作是這樣的。

「用人工智慧重塑生產力」，微軟老早就在 3 月 16 日活動主題上為我們打了預防針，但看到今天的 demo，還是有一種超出期待的感覺。

語言大模型真的來了，在人人會用的 Office 上，你的生產力現在可以用 AI 加倍，這個 AI 就是剛發佈兩天的 GPT-4。

微軟今天宣佈，Microsoft 365 服務已全面接入 AI 驅動工具 Copilot。現在，每個人都可以用人工智慧自動生成文件、電子郵件、簡報了。

正如我們無法想象今天沒有鍵盤、滑鼠或多點觸控的計算，在不遠的未來，我們將無法想象沒有 Copilot 和自然語言 prompt 的計算。

「今天我們在計算機新世代的開始，我們見證了 AI 的識別與推薦，現在是與 AI 共同合作的時代。」微軟 CEO、董事長薩提亞・納德拉說道。「我們已經見證了新世代合作型 AI 在軟體開發、商業服務和多模態搜尋上的成功。現在，藉助 Microsoft 365 Copilot，我們通過先進 AI 和最通用的使用者界面 —— 自然語言，賦予人們更多的能力，並使技術更易於訪問。」

GPT-4 重磅登陸 Office 全家桶，真香

Copilot 集成到了 Microsoft 365 的全家桶中，在所有 Office 的應用程序中都可以被召喚出來，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等等。

這讓人們想起了微軟當年的回形針小助手「大眼夾」：

讓我們來看看具體怎麼用。

在 Word 中，你可以和 Copilot 共同進行寫作、編輯、總結和創作。

Copilot 可基於其他檔案起草文件，比如基於 OneNote 中的筆記。這些 AI 生成的文字可以被自由編輯和改編：

你甚至可以指定合適的寫作語氣 —— 職業、熱情、隨意、感恩等等。此外，Copilot 還可以通過建議來加強論點或消除不一致之處。

就像此前人們想象用 AI 寫網文、寫論文一樣，有了 Word 中的 Copilot，你可以快速推進創作，無需再從一張白紙開始苦思冥想。作為人類作者，你也可以讓 Copilot 代替你自己縮短、改寫文件，或提供一些反饋。

這裡是一些可以嘗試的示例命令和 prompt：

根據「文件」和「電子表格」中的資料起草一份兩頁的項目提案。
使第三段更簡潔。將文件的基調改得更隨意。
根據這個粗略的大綱創建一頁草稿。

Copilot 可以將現有的書面文件轉換為 PowerPoint 簡報，包含演講者註釋和資料來源，或者從簡單的 prompt 或大綱開始新的演示：

由於 Copilot 本質上是一個和 ChatGPT 類似的聊天機器人，你可以要求它根據任何 Word 檔案創建一個 10 頁的 PowerPoint 簡報。

它還能壓縮冗長的簡報，你可以使用自然語言命令來調整佈局、重新格式化文字和完美的時間動畫。

以下是可以嘗試的一些示例命令和 prompt：

基於 Word 文件創建包含五張幻燈片的簡報，幷包含相關的庫存照片。
將此簡報合併為三張幻燈片的摘要。
將這三個項目符號重新格式化為三列，每列都有一張圖片。

Copilot 同樣能讓 Excel 的效率光速提升。任何打工人可以使用 Copilot 即時創建 SWOT 分析、基於資料的 PivotTable，或是其他原本相當複雜的流程。

用 Copilot 分析 Excel 資料並自動生成圖表，一切都在幾秒鐘完成：

以下是可以嘗試的一些示例命令和 prompt：

按類型和渠道細分銷售情況。插入表格。
預測 [變數變化] 的影響並生成圖表以幫助視覺化。
模擬 [variable] 增長率的變化將如何影響毛利率。

在 Outlook 中，Copilot 節省了使用者整理收件箱和編輯的大量時間，使其將精力集中於實際的溝通。

Copilot 能夠總結冗長、複雜的電子郵件執行緒，不僅可以了解內容，還可以了解每個人的不同觀點以及尚未回答的開放性問題。類似地，你可以要求 Copilot 切換回復內容的語氣或長度：

以下是可以嘗試的一些示例命令和 prompt：

總結一下我上週外出時錯過的電子郵件。標記任何重要的項目。
起草一份感謝他們的回覆，並詢問他們第二點和第三點的更多細節；縮短此草稿並使語氣專業。
邀請大家參加下週四中午關於新產品發佈的「午餐和學習」。提及提供午餐。

在 Teams 中，Copilot 能促使集體會議變得更高效、加快對話速度、推進關鍵討論點，讓整個團隊都馬上知道下一步該做什麼。Copilot 功能可以抄寫會議內容，提醒你可能錯過的事情，甚至可以在整個會議中總結執行項目（即使你加入得很晚）。

將 Copilot 添加到會議和對話中，你還能根據聊天曆史記錄創建會議議程、確定合適的跟進人員以及安排下一次簽到。

舉例說明，你能夠使用的方法包括：

總結一下我在會議中錯過了什麼。到目前為止已經提出了哪些要點？我們在這個話題上有什麼不同意見？
為正在討論的主題創建一個利弊清單。在做出決定之前，我們還應該考慮什麼？
做出了哪些決定，建議採取哪些後續步驟？

在全家桶的更新之外，微軟還著重介紹了一種全新的體驗：Business Chat。

作為一款智慧助手，Copilot 可以在日曆、電子郵件、聊天記錄、文件、會議和聯繫人之間穿梭運作。只需像對 ChatGPT 說話一樣你給它一些自然語言 prompt，你就可以召喚 Copilot 來提供有關即將舉行的會議的資訊，整理會議紀要，準備相關項目的更新、組織變化（例如最近的招聘），AI 也會自動幫你更新休假迴歸同事的情況。

以下是可以嘗試的示例命令和 prompt：

總結有關昨晚發生的「客戶」升級的聊天記錄、電子郵件和文件。
「項目」的下一個里程碑是什麼？是否發現了任何風險？幫我集思廣益，列出一些潛在的緩解措施。
以「檔案名 A」的樣式編寫新的計劃概述，其中包含來自「檔案名 B」的計劃時間表，並將項目列表合併到來自「人」的電子郵件中。

來自 Microsoft Graph 的神秘力量

人工智慧很容易犯錯，即使是像 GPT-4 這樣的模型也會犯愚蠢的錯誤。所以，Copilot 如何儘量避免工作失誤呢？

微軟並不否認 Copilot 可能會出錯。但與此同時，該公司強調了 Copilot 用來提高 prompt 質量的「基礎」。

在技術上，Copilot 不僅僅是 ChatGPT 嵌入到 Microsoft 365。它實際上是一個複雜的處理和編排引擎，將 GPT-4 等大模型的強大功能與 Microsoft 365 應用、 Microsoft Graph 中的業務資料結合起來，通過自然語言技術提供給每個人。

給 Copilot 的 prompt 首先會通過 Microsoft Graph（Microsoft 的統一資料 API）進行過濾，以獲取更多上下文。然後將這些修改後的 prompt 發送到 GPT-4，回覆會通過 Microsoft Graph 進行過濾以保障安全性、安全性和合規性，然後發送回 Microsoft 365 應用程序。

這意味著它會根據各自的業務內容（文件、電子郵件、日曆、聊天、會議、聯繫人和其他業務資料）生成答案，並將它們與自己的工作環境（參加的會議、電子郵件往來、之前的聊天對話）相結合，從而提供準確、相關、有上下文的回應。

你給出的 prompt 不必是最詳盡、完美的，Copilot 比你更懂你。

由此，Copilot 可以將微軟 App 中大量的指令、微軟 Graph 中數萬億的 signal、大模型中數十億的參數都通過自然語言串聯起來。

這依舊是一場「邊走邊學」的旅程，Copilot 不完美，人類也不是完美的，但二者的相互促進卻提供了更多的未來的想象空間。

被顛覆的生產方式

一夜之間，Copilot 橫空出世，打工人的生產方式發生了鉅變。

不得不說，對於 Office 全家桶，大多數人只會使用少數幾個命令，如「為幻燈片製作動畫」或「插入一個表格」，但 Microsoft 365 中的命令實際上有數千個。

現在，所有這些豐富的功能只需使用自然語言就能解鎖，而這僅僅是一個開始。

回到「Copilot」這個名字，你或許會想起由微軟、OpenAI、GitHub 三家聯合打造的那個 AI 程式設計輔助工具。微軟表示，名稱統一是有意的：

「GitHub 上的資料顯示，在使用 GitHub Copilot 的開發者中，88% 的人說他們的工作效率更高了，74% 的人說他們可以專注於更令人滿意的工作，77% 的人說它幫助他們減少了搜尋資訊或案例的時間。」

藉助 Copilot 的力量，你可以把精力放在真正重要的 20% 的工作上，它為每個組織創造了一個新的知識模式，利用大量資料和洞察力，讓你能在擅長的方面做得更好，並快速掌握尚未學習的新東西。

有了 Copilot，事情就能永遠在你的控制之中。如今，你可以在 Word 中更具創造力，在 Excel 中更具分析力，在 PowerPoint 中更具表現力，在 Outlook 中更具生產力，在 Teams 中更具協同性。